เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง 24 นิ้ว คู่มือเลือกเครื่องพิมพ์ให้เหมาะสมกับการใช้แรงงานในสำนักงานยุคใหม่
(https://itp1.itopfile.com/ImageServer/z_itp_19042022viot/276/0/T&Tz-z1569854200434.png)
ในสมัยที่ทุกสำนักงานยังคงจำต้องใช้เอกสารพร้อมกันกับระบบดิจิทัล การมีเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับลักษณะงานถือเป็นสิ่งที่จำเป็น เครื่องพิมพ์ที่ดีไม่เพียงแต่ช่วยให้งานพิมพ์คมชัด แต่ยังช่วยลดเงินลงทุนหมึก กระดาษ และก็เวลาสำหรับเพื่อการดำเนินงานได้อย่างมาก
แม้กระนั้นจะเลือกเครื่องพิมพ์แบบไหนให้เหมาะสมกับการใช้งานในที่ทำการของคุณ? บทความนี้เป็น คู่มือฉบับย่อ ที่ช่วยทำให้คุณรู้เรื่องและเลือกเครื่องพิมพ์ได้อย่างมั่นอกมั่นใจ
1. พินิจพิจารณาจำพวกงานพิมพ์ในที่ทำการของคุณ
เริ่มจากการทำความเข้าใจว่า "งานพิมพ์ในที่ทำการ" ของคุณเป็นแบบใด เพราะแต่ละชนิดจำต้องใช้เครื่องพิมพ์ที่ไม่เหมือนกัน
การรู้ประเภทงานจะช่วยลดการเลือกไม่ถูกรุ่น และก็ทำให้คุณคำนวณเงินลงทุนได้ถูกต้องแม่นยำขึ้น
(https://itp1.itopfile.com/ImageServer/z_itp_19042022viot/365/0/SC-SC-P6430E03z-z676805892210.png)
2. เลือกระบบพิมพ์: Inkjet vs Laser
เครื่องพิมพ์สำนักงานโดยมากแบ่งได้เป็นสองระบบหลัก คือ
Inkjet Printer (อิงค์เจ็ท)
เหมาะสมกับงานที่ต้องการสีสมจริงรวมทั้งความละเอียดสูง เป็นต้นว่า ภาพกราฟิก โปสเตอร์ หรือแผ่นนำเสนอ
- ข้อดี: สีสด พิมพ์ได้อีกทั้งภาพ เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง 24 นิ้ว รวมทั้งเอกสาร
- ความจำกัด: ความเร็วต่ำกว่าเลเซอร์
Laser Printer (เลเซอร์)
เหมาะสมกับงานที่เกี่ยวกับเอกสารเยอะแยะที่ต้องการความรวดเร็ว
- จุดเด่น: ความเร็วสูง ตัวหนังสือคมชัด ประหยัดต่อแผ่น
- ความจำกัด: ราคาสูงกว่า / ไม่เหมาะสมกับรูปถ่ายสีละเอียด
3. ขนาดและก็จำนวนงานพิมพ์
หากสำนักงานมีปริมาณงานพิมพ์สูง ได้แก่ ฝ่ายบัญชี หรือเอกสารราชการ ควรจะเลือกเครื่องพิมพ์ที่รองรับงานต่อเดือนสูง (Monthly Duty Cycle) เพื่อต่ออายุการใช้งาน
- ต่ำกว่า 2,000 แผ่น/เดือน: เครื่องพิมพ์ A4 ธรรมดาพอเพียง
- 2,000–10,000 แผ่น/เดือน: เครื่องพิมพ์เลเซอร์ระดับกลาง
- มากกว่า 10,000 แผ่น/เดือน: ควรที่จะทำการเลือกเครื่องพิมพ์แบบ Workgroup หรือเครื่องที่ทำการขนาดใหญ่
4. ฟังก์ชันเสริมที่ต้องมีในที่ทำการยุคสมัยใหม่
ตอนนี้เครื่องพิมพ์สำนักงานไม่ใช่แค่พิมพ์อย่างเดียว แม้กระนั้นรวมหลายฟังก์ชันในเครื่องเดียว ดังเช่น
- Print + Copy + Scanner เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง 24 นิ้ว สำหรับการจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัล
- เชื่อมต่อ Wi-Fi / LAN / Cloud Print พิมพ์ผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในสถานที่ทำงาน
- Auto Duplex Printing พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ ลดการใช้กระดาษ
- ระบบรักษาความปลอดภัย (Secure Print) ป้องกันข้อมูลรั่วไหลในเอกสารสำคัญ
ถ้าสำนักงานของคุณอยากความสบายในจุดนี้ สามารถมองรุ่นในหมวด เครื่องพิมพ์ Print + Copy + Scanner ที่ IJ Siam ได้เลยจ้า
(https://itp1.itopfile.com/ImageServer/z_itp_19042022viot/369/0/Frame67z-z585212786010.png)
7. บริการหลังการขายก็สำคัญ
อย่าลืมเลือกเครื่องพิมพ์จากร้านขายของที่มี บริการหลังการขายครบวงจร อย่างเช่น การต่อว่าดตั้ง การสอนใช้งาน การรับประกันหัวพิมพ์ แล้วก็การจัดหาอะไหล่แท้ — ซึ่ง IJSiam เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง epson มีบริการครบทั้งก่อนและหลังวิธีขาย
สรุป
การเลือกเครื่องพิมพ์ให้เหมาะสมกับสำนักงาน ไม่ได้ขึ้นกับราคาเพียงอย่างเดียว แม้กระนั้นขึ้นกับ "ลักษณะงาน" และก็ "สิ่งที่มีความต้องการใช้งานจริง"
การลงทุนในเครื่องพิมพ์ที่ตรง เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง epson (https://www.ijsiam.com/%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B9%8C/68bf7d8c4c9dd5001ae30d74) สิ่งที่ต้องการ จะช่วยให้งานไหลลื่น อดออมเงินลงทุน แล้วก็สร้างความเป็นมือโปรให้องค์กรของคุณ
สามารถอ่านรายละเอียดได้ที่ >> https://www.ijsiam.com/เครื่องพิมพ์/68bf7d8c4c9dd5001ae30d74 (https://www.ijsiam.com/%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B9%8C/68bf7d8c4c9dd5001ae30d74)