เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง 24 นิ้ว (https://www.ijsiam.com/%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B9%8C/68bf7d8c4c9dd5001ae30d74) คู่มือเลือกเครื่องพิมพ์ให้เหมาะสมกับการใช้แรงงานในสำนักงานสมัยใหม่
(https://itp1.itopfile.com/ImageServer/z_itp_19042022viot/276/0/T&Tz-z1569854200434.png)
ในยุคที่ทุกที่ทำการยังคงต้องใช้เอกสารควบคู่กับระบบดิจิทัล การมีเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับลักษณะงานถือเป็นสิ่งจำเป็น เครื่องพิมพ์ที่ดีไม่เพียงแต่ช่วยให้งานพิมพ์คมชัด แต่ยังช่วยลดต้นทุนหมึก กระดาษ แล้วก็เวลาสำหรับเพื่อการดำเนินการได้เป็นอย่างมาก
แต่จะเลือกเครื่องพิมพ์แบบไหนให้เหมาะสมกับการใช้แรงงานในสำนักงานของคุณ? บทความนี้เป็น คู่มือฉบับย่อ ที่ช่วยทำให้คุณเข้าใจและก็เลือกเครื่องพิมพ์ได้อย่างมั่นอกมั่นใจ
1. วิเคราะห์ประเภทงานพิมพ์ในสำนักงานของคุณ
เริ่มจากวิธีการทำความรู้ความเข้าใจว่า "งานพิมพ์ในสำนักงาน" ของคุณเป็นแบบใด เพราะแต่ละประเภทจะต้องใช้เครื่องพิมพ์ที่แตกต่าง
การรู้จำพวกงานจะช่วยลดการเลือกผิดรุ่น รวมทั้งทำให้ท่านคำนวณเงินลงทุนได้ถูกต้องแม่นยำขึ้น
(https://itp1.itopfile.com/ImageServer/z_itp_19042022viot/365/0/SC-SC-P6430E03z-z676805892210.png)
2. เลือกระบบพิมพ์: Inkjet vs Laser
เครื่องพิมพ์สำนักงานส่วนใหญ่แบ่งออกเป็นสองระบบหลัก เป็น
Inkjet Printer (อิงค์เจ็ท)
เหมาะกับงานที่อยากได้สีสมจริงสมจังและก็ความละเอียดสูง ตัวอย่างเช่น ภาพกราฟิก โปสเตอร์ หรือแผ่นเสนอ
- ข้อดี: สีสด พิมพ์ได้ทั้งยังภาพ เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง epson แล้วก็เอกสาร
- ข้อจำกัด: ความเร็วต่ำยิ่งกว่าเลเซอร์
Laser Printer (เลเซอร์)
เหมาะสมกับงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารไม่น้อยเลยทีเดียวที่อยากความรวดเร็ว
- ข้อดี: ความเร็วสูง ตัวเขียนคมชัด อดออมต่อแผ่น
- ข้อจำกัด: ราคาสูงกว่า / ไม่เหมาะสมกับรูปถ่ายสีละเอียด
3. ขนาดและปริมาณงานพิมพ์
แม้ที่ทำการมีปริมาณงานพิมพ์สูง ตัวอย่างเช่น ฝ่ายบัญชี หรือเอกสารราชการ ควรที่จะทำการเลือกเครื่องพิมพ์ที่รองรับงานต่อเดือนสูง (Monthly Duty Cycle) เพื่อยืดอายุการใช้แรงงาน
- น้อยกว่า 2,000 แผ่น/เดือน: เครื่องพิมพ์ A4 ปกติพอเพียง
- 2,000–10,000 แผ่น/เดือน: เครื่องพิมพ์เลเซอร์ระดับกลาง
- มากกว่า 10,000 แผ่น/เดือน: ควรที่จะเลือกเครื่องพิมพ์แบบ Workgroup หรือเครื่องสำนักงานขนาดใหญ่
4. ฟังก์ชันเสริมที่ควรจะมีในที่ทำการยุคใหม่
ปัจจุบันเครื่องพิมพ์สำนักงานไม่ใช่แค่พิมพ์สิ่งเดียว แม้กระนั้นรวมหลายฟังก์ชันในเครื่องเดียว เช่น
- Print + Copy + Scanner เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง 24 นิ้ว สำหรับเพื่อการจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัล
- เชื่อมต่อ Wi-Fi / LAN / Cloud Print พิมพ์ผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในสถานที่ทำงาน
- Auto Duplex Printing พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ ลดการใช้กระดาษ
- ระบบรักษาความปลอดภัย (Secure Print) คุ้มครองปกป้องข้อมูลรั่วไหลในเอกสารสำคัญ
ถ้าหากที่ทำการของคุณอยากได้ความสะดวกในจุดนี้ สามารถดูรุ่นในหมวด เครื่องพิมพ์ Print + Copy + Scanner ที่ IJ Siam ได้เลยนะ
(https://itp1.itopfile.com/ImageServer/z_itp_19042022viot/369/0/Frame67z-z585212786010.png)
7. บริการข้างหลังแนวทางการขายก็สำคัญ
อย่าลืมเลือกเครื่องพิมพ์จากร้านรวงที่มี บริการข้างหลังวิธีขายครบวงจร ตัวอย่างเช่น การติดตั้ง การสอนใช้งาน การรับรองหัวพิมพ์ แล้วก็การจัดหาอะไหล่แท้ — ซึ่ง IJSiam เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง epson มีบริการครบทั้งก่อนแล้วก็ข้างหลังการขาย
สรุป
การเลือกเครื่องพิมพ์ให้เหมาะกับที่ทำการ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับราคาเพียงอย่างเดียว แม้กระนั้นขึ้นกับ "ลักษณะงาน" แล้วก็ "สิ่งที่ต้องการใช้งานจริง"
การลงทุนในเครื่องพิมพ์ที่ตรง เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง epson ความต้องการ จะช่วยให้งานไหลลื่น มัธยัสถ์ทุน แล้วก็สร้างความเป็นมืออาชีพให้องค์กรของคุณ
สอบถามและอ่านรายละเอียดได้ตามนี้ >> https://www.ijsiam.com/เครื่องพิมพ์/68bf7d8c4c9dd5001ae30d74 (https://www.ijsiam.com/%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B9%8C/68bf7d8c4c9dd5001ae30d74)